Zástup uživatele
Když vám strávník napíše „mně to nejde objednat“, nemusíte se dohadovat, co vidí na obrazovce. V zástupu se přepnete do jeho pohledu a uvidíte přesně to co on – stejné jídelníčky, stejná tlačítka, stejné ceny.
Zástup nic nemění na účtu strávníka. Nemění mu oprávnění ani nastavení; skončí sám a strávník po něm má všechno stejné jako předtím. Změní se jen to, co v zastoupení sami uděláte – a to se zapíše do protokolu.
Jak se přepnout
Jděte v nabídce Klienti na Zaměstnanci (nebo na Všichni strávníci) a v řádku strávníka klikněte na tlačítko Zástup za uživatele.
Aplikace se zeptá, jestli se opravdu chcete přepnout, a upozorní, že se vše zapíše do protokolu. Po potvrzení jste v pohledu strávníka.
Co poznáte, že zástup běží
Nahoře na každé stránce svítí červený pruh. Je v něm napsané, čí účet vidíte, v jakém režimu zástup běží a kolik času zbývá do konce.
Jak zástup skončí
- Kliknete na Ukončit zástup v pruhu nahoře.
- Nebo pět minut nic neuděláte – zástup se ukončí sám.
- Nebo se odhlásíte.
V prvních dvou případech se vrátíte na stránku, ze které jste zástup spustili, a jste zpátky pod svým vlastním účtem.
Dva režimy
| Režim | Co umí |
|---|---|
| Běžný zástup | Vidíte a spravujete objednávky strávníka. Uzávěrka platí stejně jako pro něj – po uzávěrce objednávku nezměníte. |
| Neomezený zástup | Navíc můžete objednávku změnit i po uzávěrce. |
Který režim se použije, určuje vaše oprávnění – nepřepíná se ručně. Pruh nahoře vždy píše, ve kterém režimu zástup právě běží. Nastavení oprávnění popisuje Oprávnění a jejich správné nastavení.
Koho můžete zastoupit
Jen strávníky, které už spravujete – tedy strávníky svých klientů. U ostatních se tlačítko nezobrazí. Sami sebe zastoupit nejde.
Tlačítko se navíc nezobrazí u strávníků firmy, která odebírá i od jiného dodavatele. V zástupu byste totiž viděli i objednávky a jídelníčky toho druhého dodavatele – to strávník na svých obrazovkách vidí, vy je vidět nemáte. U takové firmy použijte běžné nástroje (rychlá objednávka za klienta, změna objednávky v účtu strávníka).
Co se zapisuje
Každý zástup se zaznamenává: kdo, za koho, kdy, v jakém režimu a co v zastoupení udělal. U změn dat je navíc v historii záznamu vidět jméno strávníka i vaše – viz Náhled a úprava uživatele.