Nastavení účtu

Alergeny u jídel Ke každému jídlu můžete uvést alergeny, které obsahuje. Strávníci je uvidí v objednávce u názvu jídla a vytisknou se i na… se snímky obrazovky → Automatické zasílání jídelníčku na mail Funkci samotnou najdete ve volbě vytvořit jídelníček . Po zveřejnění nabídky na celý týden stačí kliknout na symbol obálky a… se snímky obrazovky → Automatický výpočet DPH u ceny jídla Pokud jste plátce daně z přidané hodnoty, zadávejte cenu jídel včetně DPH. Váš klient/strávník uvidí cenu konečnou tak, jak je v… → Chybějící příspěvek zaměstnavatele? Nezapočtený příspěvek? Občas se stane, že strávník nevidí žádný příspěvek od zaměstnavatele, ačkoli by ho vidět měl. se snímky obrazovky → Chytrá porce Pokud potřebujete zastropovat počty porcí u technologicky náročnějších pokrmů nebo jedinečných nabídek jako je svatomartinská… se snímky obrazovky → Chytrý přehled objednávek Kde najít chytrý přehled objednávek a co ukrývá? Rozklikněte v horním menu Přehled objednávek, kde najdete Chytrý přehled. Teď… se snímky obrazovky → Databáze jídel Každé zveřejněné jídlo v jídelníčku se automaticky ukládá do databáze jídel. Pokud budete připravovat jídelníček pro další dny… se snímky obrazovky → Detailní přehled objednávek Detailní přehled objednávek najdete po kliknutí na Přehled objednávek / Objednávky a poté na Detailní přehled. V tom můžete… se snímky obrazovky → Etikety na krabičky Lunchdrive umí ze sekce objednávky vytisknout etikety na krabičky s jídly pro vybrané klienty. Počítáme se samolepícími štítky o… se snímky obrazovky → Hodnocení, komentáře a jejich export V pohledu administrátora v sekci hodnocení (Přehled objednávek / Hodnocení) vidíte zpětnou vazbu, kterou vám udělí vaši strávníci. se snímky obrazovky → Jak nastavit klientovi profil Již máte základní nastavení nového klienta za sebou zde Nastavení nového klienta od A po Z a teď se koukneme na nastavení… se snímky obrazovky → Jak objednat nebo zrušit modul Placený modul si objednáte i zrušíte sami v Správa účtu → Předplatné, dole v části Moduly Lunchdrive. Zapne se hned po… se snímky obrazovky → Jídelníček na šířku Druhá varianta jídelníčku představuje možnost, jak si stáhnout jídelníček na šířku a bez cen. Navíc umí do jedné buňky seskádat… se snímky obrazovky → Karta strávníka Co je karta strávníka a k čemu takovou kartu potřebujete? Jak se k ní dostat? se snímky obrazovky → Manuály/návody ke stažení Pokud budete chtít zaslat či vytisknout pro jednotlivé uživatele a firemní správce podrobný návod pro přihlášení a aktivaci… → Menu na web či intranet, vlastní URL adresa a meta data Ve Správě účtu / Web si můžete nadefinovat vlastní adresu na Lunchdrive, nastavit titulek a popis stránky pro vyhledávače a… se snímky obrazovky → Možnosti doručování Lunchdrive umožňuje různé typy dopravy či vyzvednutí. Nyní si ukážeme, jak je jednoduše na pár kliknutí nastavit. se snímky obrazovky → Náhled docházky strávníků Tato funkcionalita slouží k napárování či manuálnímu vyplnění docházky pro výpočet příspěvku zaměstnavatele, pokud používáte… se snímky obrazovky → Nastavení dostupnosti a rozvozu v okolí Pokud chcete získat další klienty na rozvoz, stačí si zapnout ve Správě účtu okruh kilometrů, kam dovážíte. Klikněte v pravém… se snímky obrazovky → Nastavení nového klienta od A po Z Nyní Vás provedeme nastavením profilu klienta. se snímky obrazovky → Nastavení nových klientů - platba kartou Nastavení pro platbu kartou proveďte zakliknutím Používat platby ve Správa účtu. Umožníte tak klientům platbu kartou za svou… se snímky obrazovky → Nastavení obalů a jejich účtování 1. Cena jednorázového obalu se snímky obrazovky → Nastavení příspěvku zaměstnavatele V základním nastavení klienta si můžete zvolit výši příspěvku zaměstnavatele pro danou skupinu zaměstnanců. Zvolit si můžete… se snímky obrazovky → Nastavení slevy, příplatku a jednotné ceny jídel Jestliže chcete u vybraného klienta nastavit dlouhodobou slevu či příplatek, zadejte její výši v nastavení klienta. Sleva se… se snímky obrazovky → Nastavení výdejny a výdejního automatu Nastavit výdejnu a výdejní automat je otázka několika málo kliknutí. Jdeme na to. se snímky obrazovky → Objednávky na fakturu Klienti mohou chtít objednávat do mínusu a platit na fakturu, následně platby odečítat zaměstnancům ze mzdy. I toto je… se snímky obrazovky → Oprávnění uživatelé účtu - uživatelské role V Lunchdrive je možné vytvořit přístupy pro zaměstnance provozu či vytvořit přístup pro dodavatele jídel do firmy. se snímky obrazovky → Platby po uživatelích Tuto funkcionalitu ocení ti z vás, kteří dodávají obědy i nefiremním klientům. A není vás málo. Funkci využijete, jak při… se snímky obrazovky → Polévka zdarma pro vybrané klienty Pokud budete chtít vybraným klientům umožnit objednávání polévky s podmínkou odběru jednoho hlavního chodu a účtovat o ní… se snímky obrazovky → Popis nastavení účtu a nastavení dohodnutá s Lunchdrive Na stránce Popis nastavení zjistíte, jak je váš účet nastavený, jak fungují jeho propojení s dalšími systémy a na koho se s čím… se snímky obrazovky → Předplatné a fakturace za Lunchdrive.cz Předplatné Lunchdrive máte v Správa účtu → Předplatné. Objednáte tam placený tarif, uvidíte své faktury a stav plateb, zadáte… se snímky obrazovky → Přesun strávníka z jednoho klienta do druhého Strávníka můžete přesunout k jinému klientovi i s objednávkami od zvoleného data. se snímky obrazovky → Přidání klienta/firmy Nového odběratele jídel přidáte v nabídce Klienti / Správa klientů po kliknutí na Přidat nového klienta. Vytvoříte účet sami… se snímky obrazovky → Přidání nového správce účtu Chcete změnit přihlašovací údaje klienta? Jděte na jeho účet přes editaci. se snímky obrazovky → Rychlá objednávka za klienty Jsou vlastně 2 bleskové způsoby, jak toto udělat. Záleží, zda objednáváte za jednotlivce, nebo více strávníků. Pokud potřebujete… se snímky obrazovky → Šablona jídelníčku Vytvoření šablony jídelníčku je velmi jednoduché. Přihlaste se do svého profilu a v horním menu vyhledejte Jídelníček. Klikněte… se snímky obrazovky → Skrytí cen v jídelníčku V jídelníčku můžete nově skrýt ceny vybranému klientovi i jeho strávníkům. Funkce je dostupná pouze při platbě na fakturu. Pokud… se snímky obrazovky → Smazané objednávky Strávník si zrušil těsně před uzávěrkou oběd, když už jste s ním v kuchyni počítali? V přehledu Smazané objednávky uvidíte, kdo… se snímky obrazovky → Štítky a jejich nastavení Štítky umožňují zjednodušení zobrazování při vyhledávání v klientech, ale i ve vyúčtování. Stačí si zvolit, kterou skupinu… se snímky obrazovky → Texty do tiskových sestav V Lunchdrive si nově můžete nastavit vlastní texty, které se budou automaticky propisovat do expedičních tiskových sestav. Texty… se snímky obrazovky → Tisk dodacích listů na termotiskárnu Při připojení účtenkové termotiskárny k vašemu zařízení, můžete v sekci Přehled objednávek / Objednávky mimo klasických dodacích… se snímky obrazovky → Trasy a jejich nastavení 1. Nejprve si ve své Správě účtu vytvořte a pojmenujte libovolně trasy pro jednotlivé řidiče. Můžete vložit i poznámku. se snímky obrazovky → Týdenní přehledy Jedna z nejúžasnějších věcí automatizace objednávacího systému je ta, že když rozpošlete ve středu jídelníček na na příští týden… se snímky obrazovky → Ukázka synchronizace strávníků pomocí značek Giriton 1. V záložce „Personalistika“ přiřaďte uživatelům středisko. Uživatelům, kteří mají nárok na oběd, přiřaďte značku (název můžete… se snímky obrazovky → Upozornění a novinky pro klienty Pokud chcete představit svým zákazníkům sezónní nabídku, speciální menu nebo je chcete informovat o dovolené, tak můžete využít… se snímky obrazovky → Uzávěrka Uzávěrku definujete v sekci Váš profil, v části Správa účtu. se snímky obrazovky → Vlastní styl jídelníčku a registrace v iframe Chcete si upravit vzhled jídelníčku nebo registračního formuláře podle designu vašeho webu? Stačí nahrát vlastní CSS soubor. se snímky obrazovky → Vlastní uzávěrka Některá jídla či vytížení týmu využijí zvláštní uzávěrku jídel. Ta bude nadřazená nad tu hlavní celého účtu. Stačí ji nastavit k… se snímky obrazovky → Výdej pouze na aktuální den Nyní si můžete nastavit omezení na výdej pouze k aktuálnímu dni. A to jak na Výdejním terminálu, tak v Kiosku. Jak na to? se snímky obrazovky → Vytvoření jídelníčku Jídelníček na daný týden nabízí v nabídce Jídelníček / Správa jídelníčku. Pro zrychlení práce s vytvořením doporučíme… se snímky obrazovky → XLS import klientů Pokud chcete do systému přidat celou skupinu zákazníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. se snímky obrazovky → XLS import strávníků Pokud chcete do systému přidat celou skupinu strávníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. Import strávníků uděláte… se snímky obrazovky → Založení účtu dodavatele Založení účtu dodavatele jídel nikdy nebylo snažší. Stačí se registrovat na adrese… → Změna cen v jídelníčku Stává se, že potřebujete změnit ceny jídel k určitému datu. Máte více klientů, každého nastaveného jinak. Jak tedy změnit ceny… → Změna názvu dodavatele Změnit název můžete snadno po přihlášení do svého účtu dodavatele sekce Správa účtu / Váš profil. Změny uložte. Jen pozor, pokud… se snímky obrazovky →